依据我国公司法第(dì)9条、第96条的规定(dìng),有限责任公司在(zài)经营(yíng)过程中,可能会因为资(zī)金(jīn)需求量的增加,拟将其(qí)股票公(gōng)开发行上(shàng)市,向社会(huì)公(gōng)众募集更多的(de)资金。有限责任公司上市的前提(tí)就是将公司组织形式变更为股份有限公司,按照《中华人(rén)民共和(hé)国公司法》第77条、第(dì)78条的规(guī)定进行操作(zuò)。
有限责任公司整体变更(gèng)为股份有限公司一般应遵循以下程序:
1、董事会拟定公司整体变更(gèng)方案(àn)
公司整体变更时,首先应当由(yóu)公司董事会拟定出变(biàn)更公司形式的(de)方案,将公司变更的目标、依据及(jí)其他技(jì)术(shù)性问题作(zuò)出初步(bù)的规划(huá)和设计。
公司变更方(fāng)案一(yī)般应当包(bāo)括下(xià)列内容:(1)变更后公(gōng)司的名(míng)称和经营范(fàn)围;(2)变更的规定(dìng)和条件;(3)将原(yuán)有限责(zé)任公司(sī)公司股东的投资份额转换成股(gǔ)份有限公司股份的方式和依(yī)据(jù);(4)变更公司章程的声明;(5)有关公司变更的其他(tā)条款。
2、股东会(huì)作出决议公(gōng)司整体变(biàn)更是公司的重大事(shì)宜,根据《中国人民(mín)共和国公司法》第44条的规定(dìng),必须有股(gǔ)东会作出特别决议,该决议必须经代表(biǎo)2/3以上表决权的股(gǔ)东通过。
3、变更公司章程
变更(gèng)公司章程是(shì)公司组织(zhī)形(xíng)式变更的必(bì)须程序,《中国人民(mín)共和国(guó)公司法(fǎ)》第44条把公司章(zhāng)程的变更规定为公司(sī)特别(bié)决议事项,即(jí)公(gōng)司章程的变更必须经代表2/3以上表决权的股东(dōng)通过,并经公司(sī)登记机关审查登记(jì)后,章程的变更才发生法律效(xiào)力。
4、股(gǔ)份(fèn)折换或募集
有限责任公司在修订公司章程后,应依据章程(chéng)的规定将原股东的出资额折合成股(gǔ)份有限公司的股份,折合的股份总额应(yīng)不(bú)高于公司净资产额。在将原股东(dōng)的出资额全部(bù)折合成股份后,仍(réng)有增资必要的,经(jīng)国务院批(pī)准,可以向社会公开(kāi)募集股份,但(dàn)必须严(yán)格依照《中国(guó)人民共和(hé)国公司法》有关向社(shè)会公开募(mù)集股(gǔ)份的规定办理。
5、向(xiàng)公(gōng)司(sī)登记(jì)机(jī)关办(bàn)理变更登记
在上(shàng)述步骤结束以(yǐ)后,董事会应向公司登记(jì)机关申请公(gōng)司变(biàn)更登记,经公(gōng)司登记(jì)机关(guān)核准登记,取得公司登记机关换(huàn)发(fā)的营业执照,公司整体变更的工作即告结束。根据《中华人民共和国公司法》的规定,设立股份有限公司需要(yào)提交的文件包括:(1)有(yǒu)关主管部门的批准文(wén)件;(2)创立大(dà)会会(huì)议记录;(3)公司章程;(4)筹办公司的财务(wù)会计报告;(5)验资证(zhèng)明(míng);(6)董(dǒng)事会和监事(shì)会成员姓名及住所;(7)法定(dìng)代表(biǎo)人的名称(chēng)和住所(suǒ);(8)其(qí)他需(xū)要(yào)补充的材料。
6、公(gōng)告(gào)
公(gōng)司整体变更以后,应(yīng)当进行公(gōng)告(gào)。公告方式依(yī)有(yǒu)关法律规定(dìng)或公(gōng)司(sī)章程的规定进行。一般(bān)情况(kuàng)下,公告采取登报方式(shì)公布。